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WordPressプラグイン「Contact Form 7」自動返信のおすすめな設定方法【コピペOKのテンプレあり】

WordPressプラグイン「Contact Form 7」自動返信のおすすめな設定方法 アイキャッチ



あずきです🐥

WordPressで代表的な「お問い合わせフォーム作成」プラグインの1つ…

「Contact Form 7」における自動返信のおすすめな設定方法

について、ブログ初心者さん向けに1から解説していきます

「Contact Form 7」では、ブログ訪問者さんがいざ「お問い合わせフォーム」からお問い合わせを送ってくださった際に…

お問い合わせありがとうございます

といった旨の「送信確認メール」が(ブログ訪問者さんのメアド宛に)自動で返信されるように設定することができます

またその際の表示内容や形式についても、任意のスタイルにカスタマイズが可能です

この「自動返信」の設定自体は必須ではありませんが、お問い合わせを送ってくださった方に…

  • ちゃんと送信できたこと
  • お問い合わせへの感謝

を即座にお伝えできるようになります

設定方法も簡単!

さっそく見ていきましょー🐥

はじめに

今回の手順については、プラグイン「Contact Form 7」の導入をあらかじめ済ませていることが前提となります

「Contact Form 7」の導入手順についてはこちら ↓

WordPressプラグイン「Contact Form 7」でお問い合わせフォームを作る方法 アイキャッチ
WordPressプラグイン「Contact Form 7」でお問い合わせフォームを作る方法【ブログにお問い合わせページを設置】

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ブログの「タグ管理」機能とは?仕組み&使い方から、メリット&デメリットまで アイキャッチ
【超時短】ブログの「タグ管理」機能とは?仕組み&使い方から、メリット&デメリットまで【WordPress】

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今回の記事はこちらの章に属しています

WordPressブログガイド 第4章「プラグイン」編 

About me

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- 専業ブロガー・フリーランス -

あずき

独立3年目 / 元アパレル → 歴10年

20代は中華鍋のように目まぐるしい日々でした。 30代は創作懐石のように、静かに自分の形をつくっていきます

普段はTwitterにわりといるので、覗いてもらえると嬉しいです^^

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【WordPressプラグイン】Contact Form 7における、自動返信の設定方法【おすすめな設定例とテンプレ】

準備:お問い合わせ > コンタクトフォーム1 > 「メール」タブ > メール (2) を開く

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し a-01

まずは、今回の「自動返信」を設定するための画面を開いていきます

WordPress管理画面から…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-01

↑「お問い合わせ」タブをクリックします

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-02

↑「コンタクトフォーム 1」という項目をクリックします

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-03

↑「Contact Form 7」の設定画面が表示されるので…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-04

↑ 画面上部の「メール」タブをクリックします

「メール」の設定画面が開くので…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-05

↑ 1番下まで画面をスクロールしていき、「メール (2) 」という項目のなかの…

メール (2) を使用

にチェックを入れます

この「メール (2) 」というのが、自動返信を設定できる場所!

すると、その下に…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-first-06

↑ このような、「メール (2) 」の設定フォームが新たに開きます

ここから、各項目を設定していきましょう🐥

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「送信先」のおすすめな設定方法【そのままでOK】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し a-02

まずは、「メール (2) 」のなかの…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-1-01

↑「送信先」という入力フォームについて

結論からお伝えすると、ここは初期設定の…

[your-email]

という専用タグのままでOK

この設定にすることで、お問い合わせを送った方が(お問い合わせフォームで)入力したメールアドレス宛に、自動返信メールが送られるようになります

「送信元」のおすすめな設定方法【そのままでOK/関係ないメールアドレスはエラーになる】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し a-03

つづいて、同じく「メール (2) 」のなかの…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-2-01

↑「送信元」という入力フォームについて

結論としては、こちらも初期設定の…

ブログ名 <wordpress@●●●●●.com>

という形のままでOK

ブログ名 と <wordpress@●●●●●.com> の間には半角スペースが入ってるよ(そのままノータッチでOK!)

ちなみに注意点として、ここのメールアドレスを初期設定の…

wordpress@●●●●●.com

から別のアドレスに差し替えると…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-2-02

↑ このように、「ドメインに属していないメールアドレス」という理由でエラーになってしまいます

なのでここは難しく考えず、そのままがおすすめです

「題名」のおすすめな設定方法【お問い合わせありがとうございます】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し a-04

お次は、同じく「メール (2) 」のなかの…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-3-01

↑「題名」という入力フォームについて

結論からお伝えすると、こちらは初期設定の…

ブログ名 "[your-subject]"

という形から、任意の内容に差し替えます(手入力で入れ直す)

特にこだわりがなければ…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-3-02

↑「お問い合わせありがとうございます」といったシンプルな表記がおすすめです

自動返信メールのタイトルで表示される部分!

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「追加」ヘッダーのおすすめな設定方法【そのままでOK】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し a-05

今度は、同じく「メール (2) 」のなかから…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-4-01

↑「追加ヘッダー」という入力フォームについて

結論からお伝えすると、初期設定の…

Reply - To : ●●●●●@●●●●●.co.jp

という形から、丸々消して空欄の状態にします

自動返信メールに対して、(お問い合わせを送った方が)さらに返信を行った場合のメールの宛先を…

2つ前の「送信元」

の入力フォームで設定した宛先から…

ほかのメールアドレス

宛に変更したい場合にのみ使う項目です

初期設定ではWordPressをインストールした際に登録したメールアドレスが指定されていますが、特にこだわりがなければ変える必要はないと思います

「メッセージ本文」のおすすめな設定方法【テンプレあり/コピペOK】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し b-01

つづいて、同じく「メール (2) 」のなかの…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-5-01

↑「メッセージ本文」という入力フォームについて

結論からお伝えすると、初期状態の…

メッセージ本文:
[your-message]

--
このメールは あずきの自由帳。 (https://●●●●●.com) のお問い合わせフォームから送信されました

といった形から、任意の内容に変更します

参考までに、下記が変更後のテンプレです

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-5-02

コピペして使われる際は…

お問い合わせありがとうございます

メッセージの送信が完了いたしました

ブログ運営者名 | ブログ名ブログURL

--------------------------------------------------

下記の内容にて承りました

・お名前:[your-name]
・メールアドレス:[your-email]
・題名:[your-subject]
・メッセージ本文:
[your-message]

--
このメールは ブログ名ブログURL) のお問い合わせフォームから送信されました

↑ こちらの赤字テキスト部分をご自身のブログに差し替えてお使いください

ちなみに、上記テンプレ内の…

  • [your-name]
  • [your-email]
  • [your-subject]
  • [your-message]

という各種タグの部分は、お問い合わせを送った方がお問い合わせフォームで入力した…

  • お名前
  • メールアドレス
  • 題名
  • メッセージ本文

に、それぞれ自動で置き換えられる形です

念のため補足しておくと、この各種タグは、同じ設定画面の…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-5-03

↑ こちらのタグを使ってます

あと、入力フォームの下にある…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-5-04

↑ こちらのチェックボックスについては、基本はそのまま両方とも「チェックなし」でOKです

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「ファイル添付」のおすすめな設定方法【空欄のままでOK】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し b-02

最後に、同じく「メール (2) 」のなかの…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-6-01

↑「ファイル添付」という入力フォームについて

こちらはそのまま空欄でOKです

一通り入力できたら【「保存」をクリックしてエラーチェック】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し b-03

ここまで一通り入力ができたら、画面1番下の…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-end-01

↑「保存」をクリックしましょう

入力内容に問題がなければ、そのまま保存が完了されます

なにか問題があった場合は、画面上部に…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 1-end-02

↑ このように、エラーメッセージが表示されます

該当のエラー項目にもメッセージが表示されるので、修正してまた「保存」をクリックしましょう

最後にテスト送信してみよう【自動返信がちゃんと来るか、また内容の反映もチェック】

WordPressブログ「完全初心者」ガイド 見出し b-04

最後にできれば自分で「テスト送信」してみましょう

今回は、ここまでの設定内容を行ったうえで…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 2-01

↑ このような内容で送信してみました

すると、自分のブログから…

WordPress 「Contact Form 7」 自動返信の設定方法 2-02

↑ このように、今回指定した通りのテンプレートで自動返信メールが送られてきました

注意

お問い合わせを頂いたあとの、実際のメールのやり取り方法について…

「お問い合わせフォーム」からは、直接メールのやり取りをすることはできません(あくまで最初の窓口)

(自動返信は除いて)実際にメール応対するには、お問い合わせを頂いてから「また別のメールアドレス」を使って返信する形になります

そのため、「お問い合わせ応対専用のメールアドレス」をあらかじめ作っておくのがおすすめです

大変お疲れさまでした♪

あずき(Twitter:@azuki_rinrin

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今回の記事はこちらの章に属しています

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